Den som bokar och använder en bil ska efter användandet plocka ur sådant som inte tillhör bilen. Bilen ska även tankas om bränslemätaren visar halv eller mindre.
(Cirkel K) ligger i alla bilarna och tankkoden är skriven på brickan som bilnyckel sitter i. Tankkvittot skall sparas. Skriv ditt namn på kvittot och lägg det i plastfickan sidan om nyckelskåpet när du lämnar tillbaka bilnyckeln. Körjournalen skall fyllas när man är klar med bilen, (åter parkerad på Välinge).
Körjournal:
1. Färdsträcka (km).
2. Från — Till — Tillbaka, T ex, Viken — Höganäs — Viken.
3. NAMN på den som lånat bilen, EJ signatur!
Att boka bil:
Gå in i Google Kalender, välj datum samt tid lånet ska ske, skriv i namn, ärende (plats/stad) i titelfältet. Gå in under “Rum” och “P-Plats” och välj den bil som är lämplig/ledig.Det är mycket viktigt, att oavsett om ni lånar bilen en kortare eller en längre stund, ska bokning ske i kalendern. Under den senaste tiden har det vid ett flertal tillfällen strulat då bilen som är bokad ej har funnits att hämta. Och vid ett par tillfällen har bilnyckeln saknats då den inte har återlämnats i samband med bilåterlämningen.
Hämta ut bilnyckel:
Gör man på våning 4:a i det lilla rummet sidan om transporthissen (hissen närmast matsalen F1).
Kod till nyckelskåpet: Fråga din närmsta chef om du inte vet.
